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为进一步提高研究生培养和学位授予质量,现将2025年下学期研究生毕业与学位申请工作通知如下,学院将严格按照要求做好各项工作。
特别提醒:各流程学生提交截止时间由以往当天24:00调整为17:00;各级审核选择“驳回”的截止时间改为学生提交截止日的12:00;各级审核截止时间由以往当天24:00调整为17:00。
一、学位申请工作安排(适用于仅申请学位答辩、同时申请毕业与学位答辩的研究生)
(一)首次学术规范性审查
1.学生须在10月9日上午9:00前登录研究生信息管理系统(以下简称:系统)提交首次学术规范性审查申请,并上传匿名版的学位论文或实践成果(提交的学位论文或实践成果要求略去“致谢”部分,并且在任何部分不得出现包含作者、学号及指导教师姓名的内容,攻读学位期间所获得的科研成果不标注完成人姓名,仅标注本人为第几作者或第几参与人即可)。逾期系统将关闭。未按时提交首次学术规范性审查申请的学生不得参加本次审查.
2.指导教师须在10月10日上午12:00前登录系统,对首次学术规范性审查申请进行审核。
3.学院于10月11-12日进行学术不端检测。各学院须指定专人负责审查工作,校学位办根据系统中通过首次学术规范性审查申请的人数确定检测的篇数。
4.学院于10月15日前进行首次学术规范性审查认定,并将检测结果和认定结果导入系统。认定结果通过的学生方可提交学位申请。
(二)学位申请
首次学术规范性审查通过的学生于10月15日前登录系统,提交学位申请。经导师和学院审查,学院学位评定分委员会审核通过,即已受理学位申请。学位申请审查和审核需在10月20日前完成。
学生登录系统查看学位申请受理情况或咨询学院,并确认。
再次申请学位的,论文答辩费由本人承担,论文匿名评审费用由学院承担。
(三)评阅
1.学校组织匿名评阅
学位办对通过上述程序的学位论文或实践成果进行抽检和校外专家匿名评阅。博士学位论文或实践成果抽检比例为100%,硕士学位论文或实践成果按一定比例抽检。对在上级行政部门的学位论文抽检工作中存在问题论文或较差等级论文的学位点和学院,重点抽查;对加强监测的学院和学位点,重点抽查。具体抽检名单届时由研究生院统一公布。
抽中的学位论文或实践成果将直接提取系统的首次学术规范性审查匿名版学位论文或实践成果。
博士研究生校级评阅未通过的,一年之内不得再次提出申请博士学位;硕士研究生校级评阅未通过的,半年之内不得再次提出申请硕士学位,再次申请硕士学位时,学位论文须由校级进行匿名评审。
2.学院组织匿名评阅
其他已受理学位申请但未被学校抽中的学位论文或实践成果由学院进行匿名评阅。
各学院不得在评阅结果返回前组织答辩工作。
(四)创新性成果认定
1.学位申请人在“答辩申请”提交前登录系统,进行创新性成果登记。
2.创新性成果需经导师、学院和学院分管领导审核,学院学位评定分委员会认定通过。创新性成果经学院学位评定分委员会认定通过后学位申请人方可提交答辩申请。
(五)答辩申请
1.学位申请人须于11月13日下午17:00前登录系统,并按类型提交答辩申请(学位答辩、毕业与学位答辩)。
2.导师和学院在组织答辩前对答辩申请进行系统审核。
(六)学位答辩
1.各学院按照学科、专业和学生类别(硕士/博士)组织答辩委员会。
2.学位论文或者实践成果应当在答辩前送答辩委员会组成人员审阅,答辩委员会组成人员应当独立负责地履行职责。答辩委员会应当按照规定的程序组织答辩,就学位申请人是否通过答辩形成决议并当场宣布。答辩以投票方式表决,由全体组成人员的三分之二以上通过。
3.学位论文答辩或者实践成果答辩未通过的,经答辩委员会同意,可以在半年后且不超过学校规定的最长学位申请年限内修改完善,重新提交学位申请。
4.答辩委员会认为博士学位申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平,但已达到了硕士学位的学术水平,且博士学位申请人尚未获得过本校该学科硕士学位的,经博士学位申请人当场签字确认同意,可以作出建议授予硕士学位的决议。
5.除内容涉及国家秘密且已确认为涉密论文外,答辩应当公开举行。原则上要求举行线下答辩。如确须线上答辩需由学院向学位办提交申请,线上答辩的要求参照现场答辩要求执行,所有线上答辩和博士学位论文答辩(包括现场答辩)需全程录音录像,答辩结束后音、视频资料由学院存档备查,研究生院抽查。
6.学院于11月26日前将答辩结果录入系统并审核。
(七)第二次学术规范性审查
1.完成上述程序的学生在12月1日前进登录系统提交第二次学术规范性审查申请,并上传终版学位论文或实践成果(包括完整版及匿名版,匿名版论文封面请直接于系统下载模板进行替换,匿名要求参照首次学术规范性审查申请要求),未按时提交第二次学术规范性审查申请的学生不得参加本次学术不端检测。
注:本批次仅通过毕业答辩学生只需提交完整版,系统页面无匿名版提交处。
2.导师在12月1日前审核第二次学术规范性审查申请。
3.各学院在12月5日前进行学术不端检测并将检测结果导入系统。各学院应指定专人负责检测工作,校学位办根据系统中通过第二次学术规范性审查申请审核的人数确定可供检测的篇数。
第二次学术规范性审查检测结果将与答辩结果共同作为学位授予的评定依据,提交学院学位评定分委员会审议。
(八)学位材料
1.学院于12月10日前召开学院学位评定分委员会对学位申请进行审议,在系统中完成审核程序后提交相关学位材料至校学位办。
2.学位档案纸质材料从研究生管理系统中下载打印,包括:①英国365集团公司官网博士/硕士学位申请书;②英国365集团公司官网毕业(学位)情况一览表;③研究生毕业、学位论文答辩及建议授予学位情况汇总表;④学院(部)学位评定分委员会毕业与学位情况统计表;⑤创新成果汇总表。
注:提交博士学位论文终版纸质版(两份),硕士学位论文终版纸质版(一份)。
二、毕业工作安排(适用于仅申请毕业,不申请学位的研究生)
仅申请毕业的学生,毕业各时间节点与要求,除论文抽查评审环节和毕业材料外与学位一致。
第二次查重结果将与毕业答辩结果共同作为毕业审核的依据,提交学院学位评定分委员会审议。
各学院完成毕业审核程序后,将以下毕业材料:①英国365集团公司官网博士/硕士毕业申请书;②英国365集团公司官网毕业(学位)情况一览表③研究生毕业、学位论文答辩及建议授予学位情况汇总表;④学院(部)学位评定分委员会毕业与学位情况统计表;⑤英国365集团公司官网博士/硕士毕业论文,提交至研究生院培养办。
附件一:1.物理院2025年下学期学术规范性审查和学位申请工作安排表
附件二:2.《英国365集团公司官网研究生学术规范性审查复核表》
附件三:3.《英国365集团公司官网研究生学术复核申请表》
附件四:4.《英国365集团公司官网研究生学位复核申请表》